يمكن لموظفي العمل المكتبي تجنب الشعور بالمتاعب عند العمل لساعات طويلة على مكاتبهم من خلال ضبط المقاعد وفق وضعية جلوس سليمة. وتنقل الهيئة الألمانية للسلامة والصحة المهنية في دورتموند، خطوات بسيطة لضبط المقاعد بشكل سليم
وأهم قاعدة عند ضبط المقعد تتمثل في ملامسة القدمين للأرض على الدوام، لأنّ تعلّق السيقان في الهواء يُمثل أكثر العوامل إجهاداً بالنسبة إلى الظهر.
واستخدام مسند الظهر لتدعيم ظهر الموظف وتخفيف الحمل الواقع عليه وينبغي ضبط وضعية المسند، بحيث يتلامس ظهر الموظف معه عند الجلوس. و ضرورة أن تتسم مساند المقاعد المستخدمة في الأعمال المكتبية بالقابلية للميل إلى الخلف، بحيث يتحرك المسند مع ظهر الموظف عندما يميل إلى الخلف.
وتحريك الجسم لانّ التمايل بالجسم يُعد شيئاً صحياً للغاية، لأن الثبات في موضع جلوس واحد يضر بصحة الظهر. لذا، فإن مَن يحرص على التمايل بجسده عند العمل على المكتب، يُمارس بذلك نشاطاً حركياً مفيداً لجسده بشكل عام ولظهره على وجه الخصوص.